一、 口試申請
主旨：畢業口試邀請
內文：
AAA博士您好：
內文：
AAA博士您好：
我是海洋大學海洋事務與資源管理研究所的碩士研究生─XXX同學，目前在BBB老師的指導下研究「OOOOOOOOOOOOOOO」。
素仰您在此方面之學養，希望邀請您擔任這次論文口試委員，不知A老師您是否能撥冗指導。
若您方便擔任口試委員，附件為時間調查表，請在方便的時間標註後回信給我，詳細時間、地點會於確定之後再通知您，口試邀請函也會在時間確定後寄出。
期待您的回信
2. 與各口試委員確認共同許可時間後，於4/20前再發一封正式邀請函，範本如下(請將指導教授列為副本)：
AAA博士您好：
我是海洋大學海洋事務與資源管理研究所的碩士研究生─XXX同學，目前在BBB老師的指導下研究「OOOOOOOOOOOOO」。
感謝蒙您同意擔任這次論文口試委員，目前預定口試時間地點為：
時間:2013年*月*日(*)，下午*:*，預定至*:*，敬備午餐與餐點。
地點:本校綜合一館101教室。(附件為本次口試地點地圖)
論文初稿將於2013年*月*日(至少口試一周前)，書面以及電子郵件方式寄出，倘未收到請再與我聯繫。
倘老師願意，請您提供您的手機號碼，以便當日能夠即時與您聯繫，謝謝。
期待您的確認，倘有任何問題歡迎與我聯繫!
(聯絡電話：XXXX-XXX-XXX，02-2462-2192#5608)
(聯絡電話：XXXX-XXX-XXX，02-2462-2192#5608)
3. 線上口試申請請至本校教學務系統→教務系統→碩博士系統→申請學位考試→新增
(1)每一個口試委員選擇完成時請先儲存，再選擇下一名口試委員；(2)與指導教授討論召集人，召集人應為校外委員；
(3)若口試委員資料有誤，印出後圈出錯誤處，並告知技正；
(4)若口試委員資料不在系統上，發信詢問口試委員的服務單位、職稱、身分證字號、郵局局帳號(詳細事項請詢問技正)；
(5)線上申請完畢後，請印出紙本簽名，務必於4/30前送至所辦。
4.若4/30後欲更換口試委員，必須向學校上簽呈，但是無論如何必須在4/30前完成線上及紙本的申請，否則期限過後無法登入系統申請。
5.申請完畢後詢問技正何時會將聘書寄出，在聘書寄出後兩天內，親自致電給各口試委員：
(1)表明自己身分，並感謝老師惠允擔任口試委員；
(2)詢問老師是否收到聘書，若無應表示會立刻確認；
(3)告知論文初稿預計寄出時間；
(4)詢問委員交通方式，如搭乘高鐵或飛機請委員保留票根；
(5)詢問委員是否曾經來過海洋大學，並告知搭乘公車或計程車時在何處下車較快(本校有祥豐與濱海兩校門，請告知距離口試地點較近者)；
(6)再次謝謝委員能撥冗前來指導。
二、 口試前十天作業
1. 口試一星期以前請先告知技正確切的時間、地點，以便技正發出公告。
2. 最遲在口試前一星期將論文初稿之電子檔(PDF)與紙本寄出，紙本寄出時可附上一份口試時間與地點的相關資訊，再次提醒口試委員，範本如下：
AAA 博士 道鑒：
學生學位論文口試承蒙 AAA博士惠允擔任口試委員，至為感激。
口試相關資訊如下：
一、 論文題目：
二、 學生姓名：
三、 指導教授：
四、 口試委員：AAA(建議先寫召集人)老師、BBB老師、CCC老師
五、 口試時間：
六、 口試地點：
敬頌 教安
國立臺灣海洋大學 海洋事務與資源管理研究所
XXX 敬上
3. 紙本寄出兩天內，請用電話聯絡委員是否收到，並且可以詢問當天準備的餐點是否有特殊的需求(如葷素與牛肉等，素食也可詢問為全素或方便素)，並再次確認當天時間、地點與交通相關事項。
三、 口試當天
1. 請著正式服裝。
2. 請學弟妹或是同學幫忙準備茶點或是便當，茶點包含(水、咖啡、水果、糕點)，如果要準備全素便當者，請於前一天向池上便當(02-2462-5552)訂購(校園附近沒有全素便當店，市區才有)。
3. 向技正確認是否有準備口試相關文件，如評分表及領據等。
4. 請於門口張貼「口試題目、研究生姓名、時間、地點，口試期間請勿打擾」等字樣。
5. 可請兩位同學幫忙記錄(一位攝影、一位手寫)，以確保不會遺漏口試委員的提問與建議，方便日後修改。
6. 除了請同學幫忙記錄外，當委員在提問時，手邊也可準備一張白紙，記錄委員的提問，確保能夠回答委員各個問題。
7. 口試結束時，請一位同學協助，幫忙與各口試委員們合影留念。
